Valtari Adventures
Päivitetty: 23.3.2025

1. Rekisterinpitäjä
   Nimi: Valtari Adventures
   Y-tunnus: 3509589-8
   Kotipaikka: Espoo
   Osoite: Madekuja 4 A 7, 02170 ESPOO
   Sähköposti: valtarikai@gmail.com
   Verkkosivut: www.valtariadventures.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
   Nimi: Kai Valtari
   Puhelinnumero: +358 46 534 4452

3. Rekisterin nimi
   Valtari Adventuresin asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
   Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
   - Purjehdusretkien varausten hallinta ja toteutus
   - Asiakaspalvelun tarjoaminen ja yhteydenpito asiakkaisiin
   - Laskutus ja maksujen käsittely
   - Markkinointi (esim. uutiskirjeet), mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksensa
   - Palveluiden kehittäminen ja toiminnan analysointi

Käsittely perustuu sopimukseen (purjehdusretken varaaminen), suostumukseen (markkinointi) ja rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakassuhteen hoitaminen).

5. Käsiteltävät henkilötiedot
   Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
   - Nimi
   - Sähköpostiosoite
   - Puhelinnumero
   - Varaukseen liittyvät tiedot (esim. retken ajankohta, osallistujamäärä)
   - Laskutustiedot
   - Asiakkaan antamat lisätiedot (esim. erityistoiveet)
   - Markkinointiluvat tai -kiellot

6. Tietolähteet
   Tiedot kerätään pääasiassa asiakkaalta itseltään varauksen yhteydessä tai asiakaspalvelutilanteissa (esim. verkkosivujen lomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse). Lisäksi tietoja voidaan kerätä evästeiden avulla verkkosivujen käytöstä, mikäli asiakas on antanut tähän suostumuksen.

7. Tietojen luovutus ja siirto
   Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa:
   - Maksupalveluntarjoajalle laskutusta ja maksuja varten
   - Viranomaisille lainsäädännön edellyttämissä tapauksissa
   Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika
   Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi:
   - Varaus- ja laskutustiedot säilytetään 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti.
   - Markkinointitarkoituksiin kerättyjä tietoja säilytetään, kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa.
   - Muut tiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei ole enää perustetta.

9. Rekisterin suojaus
   Tiedot säilytetään suojatuissa sähköisissä järjestelmissä, jotka on varustettu salasanoilla ja käyttöoikeusrajoituksilla. Manuaalisesti käsiteltäviä tietoja säilytetään lukituissa tiloissa. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tietoja käsittelevät vain siihen oikeutetut henkilöt.

10. Rekisteröidyn oikeudet
    Asiakkaalla on seuraavat oikeudet:
    - Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu.
    - Oikaisuoikeus: Oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
    - Poisto-oikeus: Oikeus pyytää tietojensa poistamista, jos käsittelylle ei ole perustetta.
    - Rajoittamisoikeus: Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.
    - Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, esimerkiksi markkinointitarkoituksiin.
    - Siirto-oikeus: Oikeus saada tiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle, jos mahdollista.

Pyynnöt voi osoittaa kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Pyyntöihin vastataan kuukauden kuluessa. Jos pyyntöön ei voida suostua, asiasta ilmoitetaan perusteluineen.

11. Valitusoikeus
    Mikäli asiakas kokee, että hänen tietojaan on käsitelty väärin, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi).

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
    Valtari Adventures pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Ajantasainen versio on aina nähtävillä osoitteessa www.valtariadventures.fi.